Koordinator Travel Management (m/w/d)

Arbeite  nicht für irgendwen – sondern werde Teil eines einzigartigen Unternehmens seiner Branche. TOYOTA GAZOO Racing GmbH – Creating Excitement Through Team Spirit and Advanced Technology!

Für unser Team suchen wir am Standort Köln ab sofort einen Koordinator Travel Management (m/w/d)  in Vollzeit. Du hast Teamgeist, arbeitest gerne eigenverantwortlich und bringst bereits passende Berufserfahrung mit? Dann freu Dich auf herausfordernde Projekte. Lebe und erlebe Teamwork und lass Dich sich von unseren 450 Mitarbeitern begeistern – für die Leidenschaft zum Automobil.

Was wir bieten:

• spannende Projekte und ein Ort für technische Freiheit und Innovation, um Dinge in Bewegung zu bringen
• attraktive Benefits-Pakete wie z. B. wettbewerbsfähige Vergütung, soziale Leistungen, 30 Tage Jahresurlaub,  hauseigenes Betriesbrestaurant, kostenlosem Fitnessstudio vor Ort, gute Anbindung an den ÖPNV
• ein anspruchsvoller, erfüllender Arbeitsplatz in einem multinationalen Unternehmen in familiärer Atmosphäre - getrieben von Faszination und Leidenschaft

 Deine Aufgaben:

• Du bist für die Planung und Buchung nationaler und internationaler Dienstreisen für unsere Mitarbeiter (Einzel- und Gruppenreisen) zu Test- und Renneinsätzen verantwortlich
• Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Reisenden (Beratung und Betreuung der Reisenden, Unterstützung bei Verspätungen, Ausfällen und ev. notwendigen Umbuchungen)
• Du recherchierst die bestmögliche Reiseoption in Hinblick auf Zeit- und Kosteneffizienz
• Du beantragst und erstellst Visa, Einreisegenehmigungen und -dokumente und korrespondierst mit Behörden und Konsulaten
• Du pflegst unsere Pass & Visa Datenbank
• Du gibst Hinweise zu den Einreisebestimmungen der jeweiligen Länder

 Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Buchen und Organisieren von Gruppenreisen
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine eigenständige Arbeitsweise sind unabdingbar
• Du bringst ein Verständnis für Reiseabläufe, kulturelle Besonderheiten und geographische Gegebenheiten mit
• Das MS-Office Paket beherrschst Du sicher
• Du sprichst gutes Englisch und es wäre von Vorteil wenn Du Kenntnisse der französischen Sprache mitbringst